Hải Li

Điều phối nhân sự của team Kỹ thuật:

*** Các công việc TS Admin:

- Nhận yêu cầu lắp đặt từ sale và tổng hợp các ca cần lắp đặt theo đúng qui định

- Liên lạc với khách hàng xác nhận thời gian lắp đặt

- Điều phối lịch đi lắp đặt, bảo hành, khảo sát cho nhân viên TS Hải Li, CTV và TBH ở tỉnh

- Trả hình ảnh kết quả các ca TS và TBH, CTV đã thực hiện gửi cho sales

- Thu thập phiếu kỹ thuật sau khi nhân viên TS hoàn thành công việc, lưu trữ chứng từ khoa học và gọn gàng, tổng hợp nhập liệu lên CRM

- Nhận các ca yêu cầu test nước từ sale và báo cho TS thực hiện, có kết quả trả thông tin cho sale

- Theo dõi và phân bổ chi phí test nước cho từng sale gửi cho trưởng phòng, kế toán duyệt và hạch toán

- Theo dõi và tổng hợp hỗ trợ chi phí gửi xe, chi phí di chuyển xa cho TS khi có phát sinh

- Theo dõi và tổng hợp dụng cụ cấp phát cho TS và các trạm, kiểm tra số liệu tồn kho, đề xuất mua khi hết hàng để đảm bảo có dụng cụ cho TS thực hiện công việc

- Lập hợp đồng, làm thanh toán với các trạm, cộng tác viên theo tháng

- Kiểm soát tiền thu hộ từ KT và CTV, TBH, trả về cho sales

- Quản lý dữ liệu, chi phí của TS, thực hiện các thủ tục giấy tờ và làm các báo cáo liên quan.

*** Các công việc Admin support:

- Hỗ trợ 1 số công việc admin theo yêu cầu

- Tốt nghiệp đại học

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (ưu tiên sử dụng tốt Excel trong công việc)

- Có kĩ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

- Có kĩ năng xử lý tình huống tốt

- Có kĩ năng giao tiếp tốt

- Có kinh nghiệm về lĩnh vực admin, điều phối là một lợi thế

***Personal qualities/Tính cách:

- Nữ giới (ưu tiên)

- Cẩn thận

- Hòa đồng, cởi mở

- Nhanh nhẹn chủ động trong công việc