Dịch vụ thương mại IGLOO

We are looking for a motivated and detail-oriented Admin to join our team. This is an excellent opportunity for students or recent graduates to gain hands-on experience in administrative tasks and learn about day-to-day office operations in a professional environment.

Job Responsibilities:

• Assist in daily administrative tasks such as filing, data entry, and document management.
• Support the HR team with scheduling meetings, preparing documents, and organizing materials.
• Handle correspondence, including emails and phone calls, professionally and efficiently.
• Maintain and update office records, databases, and spreadsheets.
• Monitor and manage office supply inventory, ensuring timely procurement.
• Assist in coordinating internal events, training sessions, and employee activities.
• Assist with recruitment activities
• Perform other administrative and clerical tasks as assigned.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày như lưu trữ hồ sơ, nhập liệu và quản lý tài liệu.
• Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và sắp xếp giấy tờ.
• Xử lý các thư từ, email và cuộc gọi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Cập nhật và duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu và bảng tính văn phòng.
• Theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, đảm bảo mua sắm kịp thời.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, buổi đào tạo và hoạt động cho nhân viên.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

Yêu cầu công việc:

• Currently pursuing or recently completed a degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
• Good command of English and proficiency in Microsoft Office Suite (especially Canva/PP) is a must.
• Excellent verbal and written communication skills.
• High attention to detail and accuracy.
• Ability to handle confidential information with discretion.
• A proactive attitude and willingness to learn.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yêu cầu công việc:

• Đang theo học hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo tiếng Anh và sử dụng tốt bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là PowerPoint/Canva).
• Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.
• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và độ chính xác cao.
• Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng.
• Tác phong chủ động và tinh thần ham học hỏi.

Quyền lợi được hưởng

• Được đào tạo theo quy trình công ty global
• Làm việc trong môi trường đa quốc gia, văn phòng hạng A, làm việc t2-t6, nghỉ t7 cn
• Mức lương: 8,000,000-10,000,000 vnđ/tháng
• 16 ngày phép 1 năm
• Happy lunch hàng tháng và tham gia teambuilding cùng công ty