Công Ty Xây Dựng Và Công Nghiệp NSN

* Hành chính – Văn thư
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, đảm bảo đúng quy trình và sẵn sàng phục vụ công tác kiểm tra, đối soát.
- Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, thông báo, biên bản họp theo biểu mẫu và quy định của công ty.
* Hỗ trợ quản lý & điều phối dự án
- Phối hợp với kỹ sư hiện trường và bộ phận QA/QC để tổng hợp báo cáo tiến độ, nhật ký công trường, checklist chất lượng định kỳ.
- Theo dõi các mốc tiến độ quan trọng của dự án; kịp thời nhắc việc, cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ hoặc thiếu hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp với chủ đầu tư, nhà thầu phụ và các cơ quan liên quan.
- Theo dõi, tổng hợp chi phí dự án và báo cáo trực tiếp cho quản lý theo yêu cầu.
* Đối nội – Đối ngoại
- Là đầu mối kết nối thông tin giữa công trường và các phòng ban tại Văn phòng.
- Hỗ trợ truyền thông, phổ biến các thông báo, chính sách nội bộ tới cán bộ nhân sự tại công trường.
- Tham gia tổ chức và hỗ trợ các hoạt động gắn kết đội ngũ tại công trường (sinh nhật, kỷ niệm, hoạt động công đoàn…).
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý dự án.