Tôn Đông Á ★ 4.1

1. Mua hàng
- Tiếp nhận phiếu “Đề nghị mua hàng” liên quan đến lĩnh vực mua tất cả các vật tư, thiết bị, nhiên liệu, nguyên vật liệu, dịch vụ phục vụ các hoạt động sản xuất - kinh doanh. Kiểm soát, thông báo cho người yêu cầu khi không có loại vật tư đề nghị trên thị trường và yêu cầu thay đổi quy cách vật tư (nếu có).
- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung phù hợp với yêu cầu cần mua.
- Lập bảng so sánh và đề xuất lựa chọn vật tư mua tốt nhất trên các tiêu chí đề nghị (Giá – Chất lượng – Thời gian cung ứng – Chính sách hậu mãi).
- Trình đề xuất đặt hàng lên Phó phòng, LĐK.KH theo đúng quy trình thủ tục mua hàng.
- Lặp đơn đặt hàng, Hợp đồng bên ngoài và bên trong hệ thống ERP theo quy định hiện hành.
- Quản lý, theo dõi đơn hàng, Hợp đồng đã mua: thời gian, số lượng, chất lượng… và đáp ứng các yêu cầu của bộ phận đề nghị.
- Đồng kiểm tra và xác nhận khi vật tư về với các bộ phận có liên quan cũng như làm chứng từ nhập kho.
- Hoàn tất các thủ tục bàn giao, nhập kho theo đúng thủ tục.
- Lập kế hoạch thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán đến khi hoàn tất đơn hàng.
2. Quản lý, phát triển nhà cung và chuỗi cung ứng:
- Theo dõi công nợ tất cả các vật tư, đơn hàng, hợp đồng của nhà cung phụ trách.
- Giám sát các nhà cung, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đúng chất lượng.
- Phân loại, đánh giá nhà cung định kỳ theo quy định nhằm lựa chọn nhà cung tốt nhất mua hàng.
- Quản lý và phát triển hệ thống nhà cung hiện hành theo các tiêu chí đánh giá và phù hợp với văn hóa của công ty.
- Duy trì và phát triển chuỗi cung ứng, mạng lưới cung ứng của Phòng MH1 nhằm đảm bảo các hoạt động mua hàng được tối ưu và hiệu quả nhất.
3. Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên

1. Trình độ: Đại học
2. Kiến thức: Tiếng Anh trình độ B hoặc tương đương; Sử dụng thanh thạo vi tính văn phòng
3. Kỹ năng: Làm việc độc lập, chịu áp lực cao, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm,…
4. Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm cao, cẩn thận trong công việc. Tư duy logic, cẩn thận trong số liệu