Thế giới Giấy - Paper World

1. Triển khai xây dựng, quản lý, quản trị, hệ thống văn bản tài liệu toàn Công ty:

- Phối hợp xây dựng quy định, quy trình, kiểm soát các hoạt động đảm bảo tính nhất quán, khả thi, hiệu quả

- Biên soạn/ soát xét/ chỉnh sửa tài liệu, thực hiện cải tiến quy trình dựa trên kế hoạch và kết quả đánh giá định kỳ/ đột xuất.

- Ban hành, phân phối, thu hồi, kiểm soát việc ban hành, áp dụng tài liệu hệ thống

- Duy trì và phát triển, đề xuất xây dựng các tiêu chuẩn đang áp dụng ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, FSC, Hợp chuẩn hợp quy, 5S,….

2. Thực hiện kiểm soát tuân thủ, đảm bảo tính hiệu lực của hệ thống quản lý:

- Giám sát, đảm bảo tính tuân thủ hệ thống tài liệu.

- Lập kế hoạch đánh giá nội bộ. Tìm hiểu các lỗi phát sinh, các sai phạm trong vận hành, đưa ra các giải pháp cải tiến, thay đổi.

- Triển khai thực hiện hành động khắc phục.

- Tham gia tổ chức chuẩn bị tiếp các đoàn đánh giá, kiểm tra, khách hàng,... liên quan đến việc đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.

3. Đào tạo – truyền thông nội bộ về hệ thống tài liệu.

4. Triển khai phần mềm ERP: Tham gia, hỗ trợ phòng ban nhằm phục vụ công tác triển khai hệ thống ERP

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản lý chất lượng, quản lý hệ thống, quản trị kinh doanh... hoặc các ngành nghề có liên quan.

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực có liên quan (Quản lý Quy trình, Quản lý Chất lượng, Nghiệp vụ Kinh tế chuyên sâu, ưu tiên có chứng chỉ ISO).

- Ứng viên có kinh nghiệm về lĩnh vực trong công ty sản xuất là một lợi thế.

- Có thể đi công tác tại nhà máy KCN Tân Phú Trung, Củ Chi

• Kỹ năng chuyên môn:
  • Có chứng chỉ ISO 9001:2015.
  • Phân tích dữ liệu, báo cáo, quản lý tài liệu, hồ sơ.
  • Có khả năng đọc hiểu và vận dụng các văn bản pháp luật liên quan hoạt động Công ty.
  • Kỹ năng sử dụng Word, Excel, Powerpoint, Internet và phần mềm tốt
• Kỹ năng khác:
  • Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
  • Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đào tạo, biết lắng nghe và phản biện đúng lúc.
  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Phẩm chất:
  • Trung thực, đáng tín cậy, tinh thần kỷ luật, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm.