Thế giới Giấy - Paper World

1. Công Việc chính:

- Tổ chức sắp xếp cho việc xuất, nhập NVL tại kho đáp ứng theo kế hoạch mua hàng, sản xuất

- Sắp xếp NVL tại kho bãi khoa học và phù hợp để đảm mức tồn kho, mức chứa tối uru nhất

- Tổ chức quản lý kho NVL : quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa đúng theo qui định.

- Quản lý chất lượng tất cả hàng NVL nhập vào kho.

- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho

- Phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự trong kho NVL, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiệu quả cho cả kho NVL.

- Thực hiện trả hàng phế liệu đối với những nhà cung cấp.

- Quản lý các mẫu chuẩn nhập hàng để kiểm soát chất lượng hàng hóa.

- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).

- Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In Firs Out)

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ, hàng hóa, thiết bị trong kho tránh kệ bị gãy đổ.

2. Công việc phụ:

- Thực hiện việc hỗ trợ: nhập và xuất thành phẩm, nguyên phụ liệu.

3. Trực tiếp tham gia kiểm kê hàng hóa xuất nhập kho:

Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền (thứ 7,CN tuần thứ 2 hàng tháng. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất)

4. Báo cáo:

- Nộp chứng từ xuất nhập hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu phụ..v..v.. cho Kế toán theo quy định.

- Xác nhận báo cáo xuất nhập tồn Thành phẩm, nguyên phụ liệu, hàng hóa.

- Xác nhận báo cáo kiểm kê hàng tháng.

- Báo cáo đánh giá về chất lượng, dịch vụ về giao hàng của NCC.

5. Khác:

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành Quản lý kho, Logistic hoặc các ngành nghề liên quan.

2. Kỹ năng cần thiết

1. Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho, quản lý chất lượng.

2. Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian, quản lý kho bãi, lập kế hoạch và báo cáo.

3. Có tư duy sáng tạo và cải tiến trong công việc.

4. Kỹ năng xử lý tình huống tốt, làm việc nhóm.

5. Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng tốt đáp ứng yêu cầu công việc.

3. Kinh nghiệm: Trên 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

4. Tính cách:

- Chịu được áp lực công việc, tỉ mỉ, trung thực.

- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.

- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc và tính kỷ luật cao.