Tập đoàn Hòa Phát ★ 3.4

1. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn:

1.1. Tìm kiếm nhà cung cấp:

§ Tìm kiếm nhà cung cấp mới và đàm phán giá cả cho vật tư hiện có và các loại vật tư mới (đối với các vật tư mua

trong nước và hàng nhập khẩu thuộc phạm vi quản lý của nhân viên vật tư nhà máy).

1.2. Đặt hàng:

§ Lập bảng cân đối hàng nhập khẩu và hàng trong nước (đối với các vật tư thuộc phạm vi quản lý) dựa trên kế

hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch hàng về.

§ Liên lạc với NCC trong nước để đặt hàng, thỏa thuận thời gian giao hàng, thanh toán (đối với các đơn hàng thuộc

phạm vi quản lý).

§ Lập hợp đồng nhập khẩu.

§ Làm đơn đặt hàng trong nước (đối với các đơn hàng thuộc phạm vi quản lý) và các vật tư nhập khẩu.

§ Mua máy móc thiết bị đầu tư mới theo dự án (đối với các đơn hàng thuộc phạm vi quản lý).

1.3. Thanh toán các đơn đặt hàng:

§ Làm đơn mở LC đối với hàng nhập khẩu.

§ Đề nghị thanh toán T/T đối với hàng nhập khẩu.

§ Đề nghị thanh toán đối với hàng trong nước (đối với các đơn hàng thuộc phạm vi quản lý).

1.4. Nhận hàng:

§ Liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp để giao hàng đúng tiến độ (đối với các đơn hàng thuộc phạm vi quản lý).

§ Nhận, kiểm đếm và chuyển xuống nhà máy các hàng được giao tại Công ty (đối với các đơn hàng thuộc phạm vi

quản lý).

§ Làm thủ tục hải quan và chuyển bộ chứng từ cho đại lý giao nhận.

§ Chuyển lệnh nhập hàng cho nhà máy (đối với các đơn hàng thuộc phạm vi quản lý).

§ Theo dõi hàng nhập khẩu từ cảng về nhà máy.

1.5. Thanh toán sau khi nhận hàng:

§ Nhận hóa đơn của Nhà cung cấp, nhận phiếu nhập kho từ Phòng Kế toán và các giấy tờ khác theo yêu cầu của

từng mặt hàng (đối với các đơn hàng thuộc phạm vi quản lý).

§ Làm đề nghị thanh toán và chuyển cho trưởng phòng duyệt (đối với các đơn hàng thuộc phạm vi quản lý). 2. Trách nhiệm, nhiệm vụ khác: § Hỗ trợ giải quyết các khiếu nại về chất lượng, số lượng của nhà máy. § Lập báo cáo tuần về các công việc liên quan đến các vật tư (đối với các vật tư thuộc phạm vi quản lý). § Phối hợp với các bộ phận, nhà máy trong công tác cải tiến sản phẩm và phát triển sản phẩm mới (đối với các vật tư thuộc phạm vi quản lý). § Kiểm kê hàng tháng (đối với các vật tư thuộc phạm vi quản lý). § Giải quyết hàng tồn kho lâu ngày (đối với các vật tư thuộc phạm vi quản lý). § Lập kế hoạch tài chính (đối với các vật tư thuộc thẩm quyền quản lý

1. Trình độ học vấn: Đại học Kinh tế/ Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

2. Kinh nghiệm Chuyên môn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư, xuất nhập khẩu

3. Tin học Văn phòng thành thạo

4. Ngoại ngữ: Tiếng trung thành thạo