CÔNG TY CỔ PHẦN TÂM QUANG MINH

1. Quản lý tổng thể hệ thống vận hành

• Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát quy trình vận hành các phòng ban: sản xuất, thi công, kế toán, nhân sự, kho – vật tư, CSKH. Đảm bảo mục tiêu doanh số kinh doanh, Marketing
• Triển khai kế hoạch vận hành hàng tuần/tháng/quý, theo dõi KPIs và báo cáo tiến độ lên Ban Giám đốc.
• Phối hợp cùng bộ phận QS, kế toán, kỹ thuật để quản lý dòng tiền, chi phí và hiệu quả từng dự án/gói thầu.
• Kiểm soát sự phối hợp giữa các bộ phận nhằm hạn chế xung đột, tối ưu hoá tài nguyên nội bộ.

2. Điều phối hoạt động sản xuất – thi công – hậu cần

• Quản lý quy trình sản xuất tại xưởng: năng suất – vật tư – chất lượng – giao nhận.
• Điều phối nhân sự thi công tại các công trình/dự án, đảm bảo tiến độ – chất lượng – ATLĐ.
• Tối ưu luồng công việc giữa kho vật tư, kỹ thuật, đội thi công, bảo hành và vận chuyển.
• Xử lý các phát sinh trong quá trình thi công, chủ động phối hợp với các bộ phận để giải quyết nhanh và hiệu quả.

3. Kiểm soát tài chính – chi phí vận hành

• Phối hợp phòng kế toán xây dựng ngân sách, kế hoạch dòng tiền, định mức chi phí theo từng dự án và toàn công ty.
• Giám sát việc thực thi kế hoạch tài chính, dòng tiền và báo cáo định kỳ.
• Kiểm soát chi phí vận hành, đề xuất cải tiến để tăng hiệu quả tài chính.

4. Xây dựng hệ thống quản lý và cải tiến quy trình

• Rà soát và cải tiến các quy trình nội bộ: sản xuất, thi công, CSKH, báo cáo…
• Đề xuất và triển khai phần mềm quản lý vận hành (ERP, quản lý kho, chấm công, CRM...).
• Áp dụng tiêu chuẩn ISO hoặc hệ thống đánh giá nội bộ để nâng cao tính minh bạch và kỷ luật hệ thống.

5. Quản lý nhân sự – tổ chức – đào tạo

• Quản lý đội ngũ vận hành các phòng ban và quản lý cấp trung.
• Phối hợp phòng HCNS xây dựng hệ thống KPIs, đánh giá hiệu suất, đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ.
• Tạo dựng văn hóa trách nhiệm – minh bạch – đồng đội – hiệu quả.