Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam - VIFON ★ 2.1

1. Thực hiện nghiệp vụ thanh toán và ngân hàng

Lập và thực hiện các lệnh thanh toán nhà cung cấp, chuyển vốn, lương thưởng và các khoản thanh toán khác qua hệ thống ngân hàng.

Thực hiện nộp thuế hải quan, phí cơ sở hạ tầng, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ thanh toán liên quan.

Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế.

Thực hiện giao dịch mua bán ngoại tệ như USD, EUR theo phân công.

Thực hiện thủ tục mở tài khoản, cấp lại tài khoản, ủy quyền và các thủ tục liên quan với ngân hàng.

Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ Visa theo phân công.

2. Kiểm tra hồ sơ thanh toán và công nợ phải trả

Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, chính xác của hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp, đặc biệt đối với các khoản chi phí Marketing như Digital, TV, Social Media, TVC, Activation, Pano, Billboard, bảng hiệu, booking KOL/KOC...

Kiểm tra và đảm bảo hồ sơ thanh toán tuân thủ quy trình, quy định nội bộ trước khi thực hiện thanh toán.

Phối hợp với các phòng ban liên quan để bổ sung, hoàn thiện và xử lý các hồ sơ chưa đầy đủ.

3. Theo dõi và đối chiếu công nợ

Theo dõi số dư công nợ phải trả của nhà cung cấp.

Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng, đảm bảo số liệu chính xác.

Theo dõi các khoản công nợ đến hạn và kế hoạch thanh toán.

Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp xử lý các khoản công nợ, chứng từ hoặc số liệu chênh lệch.

Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, hồ sơ và chứng từ liên quan.

4. Theo dõi và hạch toán chi phí

Kiểm tra và thực hiện phân bổ chi phí theo quy định.

Thực hiện trích trước các khoản chi phí phát sinh.

Theo dõi các tài khoản chi phí phải trả, bao gồm TK 33562 và các tài khoản liên quan.

Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán, công nợ và nghiệp vụ kế toán liên quan trên hệ thống FAST.

Đảm bảo các khoản chi phí được ghi nhận đầy đủ, đúng kỳ và chính xác.

5. Theo dõi tiền, vay và tiền gửi

Theo dõi số dư các tài khoản ngân hàng và tiền đang chuyển, bao gồm TK 112, 113.

Theo dõi, ghi nhận các khoản vay, lãi vay, tiền gửi tiết kiệm và lãi tiền gửi.

Chuẩn bị hồ sơ vay và theo dõi tình hình thanh toán các khoản vay.

Theo dõi và báo cáo các khoản vay nước ngoài.

Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi, khoản vay, lãi vay và đầu tư.

Thực hiện đánh giá chênh lệch tỷ giá và ghi nhận các khoản lãi đầu tư theo quy định.

6. Quản lý tiền mặt và chứng từ ngân hàng

Kiểm quỹ tiền mặt định kỳ.

Lập phiếu thu, phiếu chi và thực hiện các nghiệp vụ rút tiền mặt theo quy định.

Kiểm tra, sắp xếp, đóng và lưu trữ chứng từ ngân hàng.

Đảm bảo hồ sơ thanh toán và chứng từ kế toán được lưu trữ đầy đủ, khoa học và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu.

7. Cập nhật hệ thống và báo cáo

Cập nhật các nghiệp vụ kế toán trên hệ thống FAST kịp thời và chính xác.

Đối chiếu số liệu giữa hệ thống kế toán, ngân hàng và công nợ.

Thực hiện các báo cáo liên quan đến thanh toán, công nợ, dòng tiền, khoản vay và các tài khoản được phân công.

Phối hợp cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán và kiểm tra nội bộ.

Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng hoặc kế toán công nợ.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý công nợ phải trả, thanh toán nhà cung cấp và giao dịch ngân hàng.

Có kinh nghiệm thực hiện thanh toán quốc tế, giao dịch ngoại tệ và theo dõi khoản vay là lợi thế.

Thành thạo nghiệp vụ kế toán thanh toán, công nợ và ngân hàng.

Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và xử lý số liệu chính xác.

Nắm vững quy trình kiểm soát chứng từ, hóa đơn, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.

Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

Thành thạo phần mềm kế toán FAST; biết sử dụng MISA là lợi thế.

Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và xử lý nhiều nghiệp vụ đồng thời.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhà cung cấp, ngân hàng và các phòng ban nội bộ.

Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có tinh thần kiểm soát số liệu tốt.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Thứ hai đến Thứ sáu: 8g00 đến 17g00

Thứ bảy: làm online hoặc trực luân phiên