Công ty Cổ phần Giáo dục Đông Đô

1. Mục tiêu vị trí việc làm: Trưởng phòng là người lãnh đạo Phòng, tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong việc lãnh đạo, tổ chức, điều hành Phòng thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng và thực hiện các công việc do lãnh đạo Trường giao. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Lãnh đạo Trường về các hoạt động của Phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao của Phòng.

2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
STT - Các nhiệm vụ, công việc - Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc
Nhiệm vụ, mảng công việc - Công việc cụ thể
A. Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Phòng:
- Lãnh đạo đơn vị và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng về các mặt công tác tại đơn vị
- Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của phòng.
- Nắm bắt được đầy đủ các thông tin về công việc được giao phụ trách.
- Tham mưu cho lãnh đạo Nhà trường về các hoạt động thuộc lĩnh vực công tác của Trường - Công việc được xử lý kịp thời, chính xác và đạt hiệu quả
- Tham mưu xây dựng các kế hoạch công tác của Trường và dự kiến chương trình, kế hoạch công tác của Phòng, tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt; thực hiện chế độ báo cáo, tổng hợp của Nhà trường theo yêu cầu.
- Chương trình, kế hoạch công tác của các phòng phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác của Nhà trường, được phê duyệt và ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng

B. Chủ trì, tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Phòng:
- Chỉ đạo, điều hành Phòng thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và các quyền hạn được giao
- Hoạt động của Phòng đồng bộ, phù hợp với các hoạt động theo kế hoạch công tác của Trường.
- Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trường đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách.
- Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền, đúng phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn, thông báo kịp thời cho đơn vị, Lãnh đạo Trường
- Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan trong Trường và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng
- Hoạt động của Phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của Trường.
- Chỉ đạo, xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định.
- Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ánh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo Trường giải quyết

C. Quản lý cán bộ, người lao động của Phòng:
- Phân công công việc cho Phó Trưởng phòng, cán bộ, người lao động thuộc Phòng;
- Hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, người lao động thuộc Phòng
- Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng, không bỏ sót công việc của Phòng;
- Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng theo quy định.
- Thực hiện công việc đã phân công cho Phó trưởng phòng hoặc cán bộ, người lao động nhưng thấy cần thiết phải giải quyết vì cấp bách hoặc vì nội dung quan trọng hoặc Phó Trưởng phòng được phân công nhưng vắng mặt hoặc những việc có liên quan từ các bên nhưng còn ý kiến khác nhau do không thống nhất.
- Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục đảm bảo các hoạt động của Phòng được thông suốt; công việc chung của Phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo đúng tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.
- Quản lý, nhận xét, đánh giá, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật … đối với cán bộ, người lao động của Phòng theo quy định của pháp luật và theo phân cấp.
- Kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, xếp loại chất lượng của cán bộ, người lao động về thi đua, khen thưởng, kỷ luật

D. Quản lý hoạt động chung:
- Thừa uỷ quyền của Hiệu trưởng, ký một số công văn, giấy tờ xác nhận những công việc thuộc đơn vị phụ trách
- Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của Trường; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy định, quy trình của văn bản ban hành
- Thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, chống lãng phí, tiêu cực trong Trường theo quy định của pháp luật và quy chế của Trường
- Tham gia các Ban, các tổ công tác, các cuộc họp theo sự phân công của Lãnh đạo Nhà trường theo yêu cầu
- Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 06 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ánh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc, đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết
- Tổ chức quản lý tài sản của Phòng theo quy định: Tài sản được quản lý theo quy định

E. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy sự phân công của Lãnh đạo Trường.
F. Đảm nhiệm công việc của vị trí việc làm chuyên môn tương ứng với chức danh nghề nghiệp trong Trường Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm

3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
- Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi: Lãnh đạo Trường
- Quản lý trực tiếp:
+ Phó trưởng phòng
- Các đơn vị phối hợp chính
+ Các cán bộ, người lao động của Phòng Các đơn vị thuộc Trường liên quan trực tiếp đến công việc và các các chuyên môn, nghiệp vụ đợc giao

3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính:
Các cơ sở giáo dục đại học, cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao

Bản chất quan hệ
- Tham gia vào các cuộc họp có liên quan
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
- Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực hiện chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.