Ẩm thực Bình An

Mô tả Công việc

1. Hằng ngày, nhận Bill từ Cashier, kiểm tra Bill:

· Đối với các Bill có “Discount”: phải có chữ ký & ghi rõ họ tên của RM/ OM

· Đối với các Bill có “Voucher”: phải đính kèm Voucher hợp lệ

· Đối với các Bill khách thanh toán bằng hình thức cà thẻ: phải đính kèm liên in ra từ máy cà thẻ có chữ ký của Khách hàng.

· Đối với các Bill khách nợ: phải có văn bản cho phép Khách hàng được nợ + Khách hàng ký & ghi rõ họ tên lên Bill + OM ký & ghi rõ họ tên lên Bill

2. Xuất Hóa đơn bán hàng

· Hàng ngày, trích xuất Báo cáo bán hàng từ POS/ kiểm tra à Xuất Hóa đơn điện tử: xuất từng tờ riêng theo yêu cầu của Khách hàng + Xuất Hóa đơn hàng loạt cho các Bill còn lại

· Đăng nhập Teamviewer/ chụp màn hình gửi về kế toán để trình ký Hóa đơn

· Gửi Hóa đơn qua email của Khách hàng (khi Hóa đơn đã được ký)

· Xử lý các tình huống liên quan đến Điều chỉnh hóa đơn/ Hủy Hóa đơn

3. Hạch toán (tiền thu/ Doanh thu/ Theo dõi công nợ phải thu)

· Trước 10h sáng hàng ngày, kiểm tra Internet banking, đối chiếu tiền thực thu với Doanh thu, phát hiện thừa thiếu à Báo cáo lại cho KTTM/ Quản lý Nhà hàng xử lý

· Hạch toán:

** Ghi nhận Doanh thu/VAT/Nợ phải thu: Dựa theo Báo Cáo Bán Hàng hàng ngày, sẽ thấy bao gồm gồm doanh thu bằng tiền mặt/ Doanh thu cà thẻ/ Doanh thu chưa thu được (khách nợ). Kế toán tiến hành:

a. Ghi nhận Doanh thu với nhóm khách nợ thật: N131/C511, C333 à Treo chính xác cho từng đối tượng nợ

b. Ghi nhận Doanh thu với nhóm khách đã thanh toán (bằng TM+CK): N131/C511, C333 à treo cho đối tượng “Khách hàng đã thanh toán”

à Đảm bảo (a) + (b) phải bằng Báo cáo bán hàng

** Phân loại nợ phải thu:

a. Ghi nhận Nợ phải thu bằng hình thức cà thẻ: N113/C131

b. Còn lại là khách đã thanh toán bằng tiền mặt và Nợ phải thu thực tế (nếu có)

** Ghi nhận tiền thực thu qua Ngân hàng

a. Ghi nhận tiền thực thu_khách hàng cà thẻ: N112/C113

b. Ghi nhận tiền thực thu_nộp tiền mặt vào Ngân hàng : N112/C131

· Phối hợp với Cashier để theo dõi/ đôn đốc công nợ phải thu (nếu có)

· Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các tài khoản do mình phụ trách

· Lưu chứng từ/ Các công việc khác liên quan.