Công Ty Đầu Tư & Dịch Vụ Kỹ Thuật Tâm Nghiệp

• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. -
• Tiếp nhận thông báo xin đến muộn, về sớm, xin nghỉ ốm, nghỉ phép,… và chấm công cho nhân sự công ty,… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
• Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong doanh nghiệp.
• Quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…
• Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
• Nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị,…
• Hỗ trợ lãnh đạo tuyển dụng nhân sự.
• Liên hệ mua bán vật liệu thi công xây dựng và theo dõi công nợ với các nhà cung cấp (NCC).
• Hỗ trợ các bộ phận hoàn thành hồ sơ thanh quyết toán với Chủ đầu tư
• Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán với các nhà cung cấp.
• Sửa, soạn hợp đồng với NCC và các bên liên quan, văn bản gửi các bên liên quan khi cần.