Đất Xanh Nam Miền Trung - REGAL GROUP

- Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ các hoạt động liên quan đến sự kiện từ giai đoạn chuẩn bị, set-up, vận hành đến kết thúc; đảm bảo mọi hạng mục diễn ra đúng kế hoạch, đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả theo mục tiêu của công ty hoặc khách hàng.

* Nhiệm vụ chính:

- Lập kế hoạch & Chuẩn bị sự kiện:

+ Phối hợp với team creative và account để nắm rõ concept, timeline và yêu cầu triển khai.

+ Lập checklist công việc chi tiết cho từng hạng mục (nhân sự, thiết bị, nhà cung cấp, hậu cần…).

+ Liên hệ, đàm phán và quản lý nhà cung cấp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, MC, PG…).

+ Đảm bảo toàn bộ tài nguyên, nhân sự, thiết bị sẵn sàng trước sự kiện.

- Điều phối & Vận hành sự kiện:

+ Giám sát và điều phối nhân sự onsite trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

+ Kiểm tra, xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.

+ Duy trì sự liên kết giữa các bộ phận: MC, kỹ thuật, lễ tân, hậu cần, an ninh.

- Hậu sự kiện:

+ Tổng hợp báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả tổ chức (KPI, feedback, ngân sách).

+ Đề xuất cải thiện quy trình tổ chức cho các sự kiện tiếp theo.