Nhựa Techcom

* Nhiệm vụ:
- Tìm kiếm mua vật tư, ccdc, NVL, hàng hóa, dịch vụ đàm phán giá cả, thời gian giao hàng
- Lập đơn hàng mua vật tư, ccdc, NVL, hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm SAP

- Nhận vật tư, ccdc, NVL, hàng hóa => Lập biên bản bàn giao nội bộ cho các bộ phận

- Theo dõi đơn hàng mua vật tư, ccdc, NVL, hàng hóa
- Theo dõi tiến độ giao hàng gia công theo DO, xử lý các vấn đề phát sinh khi hàng giao không theo kế hoạch giao hàng

- Theo dõi tiến độ thử khuôn, cập nhật kịp thời các thông tin liên quan

- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán cho các NCC

- Lập đơn hàng bán thương mại trên phầm mềm SAP

- Làm hợp đồng kinh tế/ hợp đồng nguyên tắc

- Làm đề nghị xuất hóa đơn

- Lập báo cáo công việc hàng tuần
- Quản lý tất cả hợp đồng mua/ bán, theo dõi hợp đồng

- Các công việc khác thuộc chuyên môn theo sự chỉ đạo của trưởng phòng

* Tiêu chuẩn đánh giá:
- Đảm bảo tìm đúng chủng loại và NCC có giá thành cạnh trạnh tốt nhất, đáp ứng đúng tiền độ giao hàng

- Đảm bảo 100% lập đơn hàng mua trên phần mềm SAP đầy đủ

- Đảm bảo nhận hàng đúng số lượng, chủng loại theo đơn đặt hàng mua

- Cập nhập thông tin về ngày hàng về chính xác
- Đảm bảo tiến độ giao hàng của các NCC theo đúng DO

- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh
- Đảm bảo các luồng thông tin theo từng bộ khuôn chính xác và thời gian ra mẫu
- Đảm bảo hoàn thành hồ sơ thanh toán hàng tuần gửi cho phòng TCKT

- Đảm bảo 100% lập đơn hàng bán trên phần mềm SAP đầy đủ

- Với NCC và KH mới bắt buộc phải ký hợp đồng đầy đủ

- Chắc chắn đề nghị xuất hóa đơn đúng loại hàng và đơn giá bán
- Thứ 7 hàng tuần làm báo cáo các công việc đã hoàn thành trong tuần, hoặc các công việc đang dở dang

- Cập nhật hợp đồng mới vào file quản lý hợp đồng

- Đảm bảo hoàn thành tiến độ công việc được giao

* Quan hệ trong công việc:

-Tác nghiệp nội bộ: Tất cả các Phòng, ban trong Công ty

- Quan hệ với bên ngoài: Khách hàng, nhà cung cấp

* Điều kiện làm việc

- Làm việc tại: Công ty cổ phần công nghiệp Techcom

- Được cấp phát: Máy tính VPP, các CCDC phục vụ công việc