- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho - Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc;
- Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan;
- Dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong cuộc họp khi có yêu cầu;
- Tham gia các cuộc họp cùng Tổng Giám Đốc:
+ Tham gia cuộc họp giao ban Công ty (từ 9:30 thứ 2 hàng tuần);
+ Tham gia các cuộc họp chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
+ Thực hiện ghi biên bản họp, Meeting Memos khi được yêu cầu.
- Project Coodinator/Project Secretary với đối tác nước ngoài
+ Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu phục vụ dự án (hồ sơ nội bộ, hồ sơ gửi đi, tài liệu pháp lý…);
+ Là điều phối viên giữa các bên để đảm bảo đúng tiến độ của Dự án (Internal or External).
+ Các công việc cá nhân và công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.