TOP 11 nhà cung cấp email tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Cùng Note8.vn khám phá top nhà cung cấp email hosting tốt nhất hiện nay dành cho doanh nghiệp, nổi bật với khả năng vận hành ổn định, bảo mật cao, chống spam hiệu quả và tích hợp linh hoạt với website, CRM và hệ sinh thái làm việc số, giúp doanh nghiệp tối ưu.

1. Titan Mail

Titan Mail là nền tảng email doanh nghiệp được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ, startup và nhà cung cấp dịch vụ hosting, giúp xây dựng hệ thống email thương hiệu chuyên nghiệp với chi phí tối ưu. Giải pháp này thường được tích hợp sẵn trong các gói hosting hoặc dịch vụ domain, giúp người dùng dễ dàng triển khai email theo tên miền riêng mà không cần hệ thống IT phức tạp.

Titan Mail tập trung vào việc tối ưu trải nghiệm sử dụng email cho doanh nghiệp với giao diện đơn giản, dễ dùng và các tính năng hỗ trợ làm việc hiệu quả như lịch làm việc (calendar), danh bạ (contacts), quản lý email theo luồng và bộ lọc chống spam. Ngoài ra, nền tảng còn hỗ trợ đồng bộ đa thiết bị, giúp người dùng quản lý email linh hoạt trên máy tính và điện thoại. Titan Mail cung cấp các công cụ như Email Tracking (theo dõi email đã mở), Undo Send (thu hồi email), mẫu email soạn sẵn và tính năng trả lời nhanh, giúp tối ưu hiệu suất giao tiếp cho doanh nghiệp. Hệ thống cũng được trang bị các lớp bảo mật cơ bản nhằm hạn chế spam, phishing và đảm bảo an toàn dữ liệu trong quá trình sử dụng.

Titan Email (@titanemail) • Facebook

2. Gmail 

Gmail hẳn đã trở thành một cái tên quá quen thuộc đối với chúng ta, nhất là những ai làm việc trong khối văn phòng. Cụ thể, Gmail là một dịch vụ email miễn phí được phát triển bởi Google. Để có tài khoản Gmail miễn phí, bạn chỉ cần đăng ký bằng số điện thoại và thực hiện qua các bước cực kỳ đơn giản và nhanh chóng

Tính đến gần cuối năm 2019, Gmail đã chạm mốc 1,5 tỷ người dùng trên toàn cầu và con số này vẫn đang tăng nhanh trong thời gian gần đây. Ước tính, có đến hơn 90% doanh nghiệp mới cùng 60% tổng số công ty tại Mỹ đều đang sử dụng Gmail để phục vụ cho công việc.

Gmail được tích hợp cùng với Google Suite và đi kèm với nhóm ứng dụng miễn phí hữu ích của Google. Tại đó, bạn có thể trò chuyện, chia sẻ tập tin và tham gia hội họp video với một cá nhân hay nhóm đối tượng khác một cách dễ dàng mà không cần phải mất một khoản phí nào cả.

Đối với những ai chuyên nghiệp hơn, họ thường sử dụng cuộc họp HubSpot để lên lịch các cuộc họp mà không cần phải gửi thư trò chuyện qua lại. Đồng thời, thông qua hộp thư Gmail, bạn cũng có thể cộng tác trên các tài liệu, bảng tính chia sẻ từ Google Drive hay đăng nhập, quản lý tài khoản Youtube. 

Ngoài ra, có thể kể đến một số ưu điểm của Gmail như:

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
  • Được tích hợp nhiều công cụ như Drvier, Excel, Word, Powerpoint,…
  • Khả năng lưu trữ cao.
  • Cho phép người dùng gắn nhãn.
  • Xóa BCC, CC, bỏ qua hộp thư đến hoặc đánh dấu sao,…

Đặc biệt, không thể không kể đến tính bảo mật cao của Google giúp bảo vệ người dùng một cách tối đa. Tuy nhiên, Gmail vẫn còn một vài nhược điểm nhỏ như hạn chế nhận, gửi email, tốn kém thời gian khi xóa thư, hạn chế số lượng gửi thư (không quá 500 email hoặc 500 người nhận trong 1 ngày),… Những hạn chế kể trên đôi khi có thể gây ra một vài khó khăn cho người dùng, nhưng dẫu sao thì Gmail vẫn là một nhà cung cấp email miễn phí rất hữu ích cho doanh nghiệp bạn.

3. Outlook

Outlook là một dịch vụ email miễn phí, được cung cấp bởi Micorsoft và sẽ là một lựa chọn thay thế hoàn hảo cho những ai không thích sử dụng Gmail. Đặc biệt, Outlook còn được khuyến khích sử dụng với những ai thường xuyên sử dụng nhiều nền tảng khác nhau để làm việc. Theo đó, bạn có thể dễ dàng kết nối với PayPal, Skype, Facebook, PowerPoint mà không cần phải rời khỏi hộp thư đến.

Theo thống kê từ Microsoft, tính đến 2020, số lượng người dùng Outlook đã tăng lên hơn 600 triệu người. Đây là một kết quả đáng mừng cho sự nỗ lực của nhà cung cấp email miễn phí này.

Outlook ngày càng sở hữu nhiều tính năng nâng cấp thông qua nền tảng công nghệ vượt trội của Microsoft. Cụ thể, Outlook cung cấp mỗi tài khoản 15GB dung lượng miễn phí với giao diện cực kỳ thân thiện và dễ sử dụng. 

Điểm vượt trội của Outlook đến từ tính năng nâng cao Clutter, cho phép người dùng tách hoặc ít ưu tiên email tương tự được tìm thấy trong hộp thư. Bên cạnh đó, nền tảng này còn hỗ trợ người dùng Undelete hoặc phục hồi email mà bạn đã vô tình hủy bỏ đi. Đồng thời, Outlook được tích hợp với hệ thống phần mềm đến từ hệ sinh thái Microsoft.

Ứng dụng Microsoft Outlook: Dịch vụ email miễn phí của Microsoft | Link tải  free, cách sử dụng

4. iCloud Mail

 iCloud Mail cung cấp cho người dùng 5GB dung lượng miễn phí nhằm phục vụ cho mục đích đồng bộ hóa hình ảnh, thư và tệp của mình. Cần lưu ý rằng, những lưu trữ của bạn được chia sẻ trên tất cả các ứng dụng cũng như thiết bị của bạn. Vì thế, khi bạn sử dụng vượt mức dung lượng miễn phí cho phép, bạn cần phải nâng cấp tài khoản để có thêm dung lượng lưu trữ. 

Về ưu điểm, iCloud Mail luôn đảm bảo mang lại cam kết cao về tính bảo mật. Đầu tiên, phải kể đến quy trình xác minh 2 bước và xác thực 2 yếu tố của iCloud Mail. Tiếp đó, nền tảng này còn sở hữu bộ lọc thư rác vô cùng hữu hiệu. Đồng thời, iCloud Mail cũng được tích hợp nhiều tính năng nâng cao như: bộ lọc cơ bản, trả lời thư tự động,…

Đặc biệt, iCloud Mail giúp người dùng có thể dễ dàng nắm bắt cách thức hoạt động và sử dụng một cách thuần thục. Ngoài ra, khả năng gắn nhãn người gửi là VIP cũng là một điểm đặc biệt của nền tảng này. 

5. Zoho Mail 

Zoho Mail được cung cấp bởi Zoho Corporation đến từ Ấn Độ. Sau một hành trình dài, nền tảng này đã tiếp cận và được phát triển tại 150 quốc gia trên thế giới. Tính đến năm 2020, số lượng người dùng của Zoho Mail đã lên đến 50 triệu người và con số này vẫn đang không ngừng gia tăng. 

Zoho Mail có giao diện rất thân thiện, dễ sử dụng và được phát triển trên mô hình điện toán đám mây. Cụ thể, Zoho Mail cho phép người dùng tích hợp cùng Google Drive cùng hệ sinh thái với hơn 50 ứng dụng dành cho doanh nghiệp, liên quan đến CRMMarketingCampaign,… Đồng thời, với trình quản lý tác vụ tích hợp vượt trội, người dùng có thể dễ dàng thực hiện những tác vụ từ cơ bản đến nâng cao trong ngày của mình. 

Song song với đó, có thể kể đến một số ưu điểm nổi bật khác của Zoho Mail như:

  • Tính bảo mật cao với yêu cầu xác thực 2 lớp và cảnh báo nguy cơ rủi ro xâm nhập.
  • Công nghệ lọc thư rác tiên tiến.
  • Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng.
  • Kết nối ổn định.
  • Cho phép sử dụng trên trình duyệt và tích hợp với nhiều phần mềm khác thuộc bên thứ ba.
  • Đồng bộ hóa trên mọi thiết bị.

6. Yahoo Mail 

Yahoo Mail từng là một nền tảng cực kỳ nổi tiếng trong thời gian trước đây. Yahoo Mail được phát triển từ năm 1994, nhưng sau này đã được Verizon mua lại. Dẫu vậy, bạn vẫn có thể đăng ký Yahoo và sử dụng email miễn phí tại nhà cung cấp này. Yahoo Mail sở hữu không gian lưu trữ khổng lồ với 1TB miễn phí. Ngoài ra, nền tảng này được trang bị tính năng tự động xóa tin nhắn rác sau 90 ngày. Không chỉ dừng lại tại đó, Yahoo Mail còn được biết đến qua các phương tiện truyền thông xã hội quan trọng cùng công cụ trang web tìm kiếm, mã hóa SSL, notepad và lịch,…

Tại đó, người dùng có thể tùy chỉnh chủ đề nền của Yahoo Mail và tìm kiếm thông tin thông qua hộp thư đến. Ngoài ra, bạn sẽ dễ dàng tìm được mọi thứ từ hình ảnh, video cho đến tài liệu mà mình đã đính kèm hoặc nhận được bởi chúng sẽ hiển thị tại tab riêng ở thanh bên cạnh của hộp thư đến. 

Yahoo Mail

7. AOL Mail 

AOL đến từ một công ty dịch vụ Internet và được phát triển rất sớm từ những năm 1980. Thời gian đó, đơn vị này được biết đến như cái tên tiên phong trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Đến 2015, Verizon đã tiếp tục mua lại AOL.

Thông tin cơ bản về dịch vụ email miễn phí AOL Mail:

  • Tính năng nổi trội: Không giới hạn dung lượng.
  • Thể loại: Webmail.

AOL sẽ mang lại những dịch vụ email miễn phí tốt nhất dành cho người dùng. Trong đó bao gồm dịch vụ chống spam và chống virus tối ưu nhằm bảo vệ thiết bị lẫn thông tin người dùng. Thông qua AOL, bạn có thể dễ dàng gửi văn bản cùng các tin nhắn tức thời của các cửa sổ trong hộp thư đến với email của mình.

Tính năng MyAddress hướng đến sự cá nhân hóa sẽ giúp bạn có thể lựa chọn email miễn phí với tên miền của riêng mình. Đặc biệt, bộ nhớ của AOL là không giới hạn. Thậm chí, bạn có thể nhập danh bạ email của mình thông qua tệp TXT, CSV hay LDIF một cách nhanh chóng và dễ dàng.

8. GMX Email 

Những ai cần sử dụng nhiều email cùng một lúc với hộp thư đến trung tâm có thể tham khảo qua nhà cung cấp email miễn phí này. Mặc dù đây là một cái tên đã xuất hiện từ rất lâu (1997), nhưng không phải ai cũng đã biết hay nghe qua về nhà cung cấp này. GMX Email sở hữu trong mình hàng loạt tính năng điển hình.

Dung lượng lưu trữ lên đến 65 GB có khả năng lưu trữ nửa triệu tin nhắn trong hộp thư đến của bạn. Tiếp đó là tính năng gửi tệp đính kèm với dung lượng lớn. Hiện nay, một số dịch vụ sẽ đưa ra giới hạn đối với kích cỡ của tệp đính kèm, nhưng hầu hết đều sẽ không thể vượt qua mức 50GB của GMX Email. Như vậy, trong một lần gửi, bạn có thể đính kèm tất cả các tư liệu từ slide, ảnh cho đến các tệp lớn của mình một cách đơn giản và dễ dàng. 

Đáng chú ý nhất chính là khả năng thiết lập đến 10 email ẩn danh chỉ từ 1 tài khoản. Cách này giúp bạn tách email marketing ra khỏi email cá nhân của mình. Đây là một biện pháp hỗ trợ đắc lực cho những ai đang làm trong lĩnh vực kinh doanh.

Ngoài ra, GMX Email cũng được đánh giá cao bởi tính năng bảo vệ thư rác, từ đó chống lại các virus có khả năng xâm nhập và gây hại cho bạn. Đừng quên sử dụng cả GMX Organizer để quản lý cuộc hẹn hoặc sử dụng cài đặt thời gian xóa thư tự động nhằm tối ưu hóa không gian lưu trữ của mình.

9. Yandex Mail 

Những ai đang tìm kiếm một nền tảng email miễn phí cho phép lưu trữ mail với dung lượng lớn đều có thể tham khảo qua Yandex Mail. Nền tảng này đến từ một công ty web của Nga. Với Yandex Mail, bạn có thể đăng ký tài khoản mà không tốn bất kỳ chi phí nào. Đồng thời, hãy sử dụng Yandex Mail để liên kết với các tài khoản như Gmail, Twitter hay Facebook và cá nhân hóa hộp thư của bạn.

Yandex Mail cũng được tích hợp khả năng lọc và ưu tiên email nhận được từ tài khoản người thật tương tự với các nhà cung cấp khác. Đi kèm với đó là tính năng bảo vệ, chống thư rác cũng như chống virus cho người dùng.

Bạn có thể sử dụng phím tắt, nút cá nhân, dịch hộp thư đến và đi, sắp xếp ưu tiên công việc thông minh hay đưa email vào các hộp thư của mình để phân loại tin nhắn. Ngoài ra, đừng quên đăng ký nhận 10GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí từ Yandex Mail.

Hướng dẫn tạo Email tên miền miễn phí với Yandex Mail - Mắt Bão One: Cung  cấp dịch vụ tổng đài ảo uy tín chất lượng

10. Mail.com 

Các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân có thể sử dụng loại Mail.com này. Mặc dù dung lượng lưu trữ của Mail.com chỉ có 2GB, nhưng bù lại, nền tảng này cho phép người dùng tùy chỉnh miễn phí tên miền. Bạn có thể thay @mail.com thành tên người dùng, tên công ty, doanh nghiệp hoặc bất cứ thứ gì mình muốn.

Cụ thể, người dùng được cho phép chọn từ 200 tên miền khác nhau khi đăng ký địa chỉ email miễn phí. Ngoài ra, không thể không kể đến các tính năng thú vị như: chặn thư rác, chống virus và tính năng Mail Collector. Mail Collector sẽ hỗ trợ người dùng giữ tin nhắn nhận được từ nhà cung cấp khác nhờ vào tính năng chuyển tiếp đặc biệt.

Ngoài ra, lịch trực tuyến cũng là một công cụ hữu ích giúp bạn tạo ra các cuộc hẹn và gửi giấy mời một cách thuận tiện nhất.

11. Lycos 

Nhìn chung, lịch sử của nhà cung cấp này khá phong phú. Cụ thể, Lycos được biết đến từ những năm 1990 với tính năng tìm kiếm và cổng thông tin Internet hữu ích. Cho đến thời điểm hiện tại, Lycos vẫn được dùng để tìm kiếm và tra cứu thông tin. Đồng thời, bạn cũng có thể sử dụng nó để đăng ký một dịch vụ email miễn phí.Theo đó, Lycos tại phiên bản miễn phí sẽ có 500MB dung lượng lưu trữ free cùng một số tính năng hữu ích như kiểm tra virus, lọc tin rác,… Đặc biệt, không thể không kể đến khả năng chặn địa chỉ email hay một tên miền cụ thể nào đó nhằm giảm đi các phiền toái cho người dùng.

IMAP Settings for Lycos Mail (Lycos.com) for Email Clients

Bình luận (0)

Đăng nhập để có thể bình luận

Chưa có bình luận nào. Bạn hãy là người đầu tiên cho tôi biết ý kiến!
Nhắn tin Zalo