TOP 10 phần mềm onboarding hiệu quả cho doanh nghiệp hiện nay

Quy trình onboarding hiệu quả giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập, nâng cao năng suất và gia tăng tỷ lệ gắn bó với doanh nghiệp. Cùng Note8.vn khám phá những phần mềm onboarding hàng đầu đang được nhiều tổ chức lựa chọn để tối ưu trải nghiệm nhân sự từ ngày đầu tiên.

1. Talmundo

Talmundo là nền tảng onboarding nhân sự trên nền tảng đám mây, hiện thuộc hệ sinh thái Talentech (Na Uy), tập trung giúp doanh nghiệp số hóa quy trình tiếp nhận nhân viên mới, preboarding và quản trị trải nghiệm nhân sự. Hệ thống được xây dựng để tự động hóa quy trình onboarding, chuẩn hóa tài liệu nội bộ và cá nhân hóa hành trình nhân viên mới theo từng vị trí.

Talmundo hiện được ghi nhận có khoảng hơn 200–500 khách hàng doanh nghiệp toàn cầu, chủ yếu tại châu Âu trong các lĩnh vực như sản xuất, dịch vụ chuyên nghiệp, tài chính và tổ chức đa quốc gia. Nền tảng này được triển khai trong nhiều doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn, bao gồm các tập đoàn có hàng nghìn đến hàng chục nghìn nhân sự, giúp chuẩn hóa quy trình onboarding trên nhiều quốc gia và chi nhánh khác nhau.

2. Gusto

Gusto là phần mềm onboarding tích hợp tuyệt vời cho người mới bắt đầu, với rất nhiều tùy chỉnh, và dễ dàng sử dụng. Trong phần mềm onboarding Gusto, bạn có thể điều chỉnh các thư chào hàng cho những người mới thuê mà không cần phải cố gắng hay suy nghĩ nhiều. Có những mẫu có thể tùy chỉnh cho phép bạn phản ánh phong cách văn hóa làm việc của mình.

Tương tự như BambooHR, Gusto tiết kiệm nhiều thời gian cho người dùng, qua đó Gusto giúp anh chị dễ dàng thiết lập phần mềm cho nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột. Gusto không chỉ là một công cụ giới thiệu hiệu quả, với tính năng độc đáo, phù hợp với rất nhiều đối tượng từ chủ doanh nghiệp, CEO tới nhóm quản lý cấp trung.

Các mức phí tại Gusto

  • Gói Cơ bản: $19 mỗi tháng cộng với $6/ nhân viên
  • Gói Cốt lõi: $39 mỗi tháng cộng với $6/ nhân viên
  • Gói Hoàn thành: $39 mỗi tháng cộng với $12 / nhân viên
  • Gói đào tạo: $149 mỗi tháng cộng với $12/ nhân viên

Gusto Review: Best-in-Class Payroll for SMBs | PCMag

3. ADP Workforce Now

Với báo cáo đơn giản nhưng mạnh mẽ và cơ sở dữ liệu có thể được tư duy nhân tạo mở rộng, ADP Workforce Now là lựa chọn tuyệt vời cho một chuyên gia nhân sự nhân sự cần công nghệ để thực hiện công việc hiệu quả. ADP Workforce Now rất dễ sử dụng vì anh chị có thể quản lý toàn bộ nhóm của mình từ một bảng điều khiển duy nhất — vì vậy thông tin phù hợp luôn ở nơi cần thiết.

Phần mềm onboarding đi kèm với một bộ nhân sự toàn diện bao gồm bảng lương, thời gian, tài năng nhân sự và lợi ích, tất cả đều nằm trong một giải pháp, do đó rất dễ điều hướng. ADP Workforce hiện đang cung cấp bốn gói định giá, do vậy sẽ cần phải liên hệ với tư vấn viên để lựa chọn phần mềm onboarding tốt nhất.

ADP Workforce Now On the Go - Ứng dụng trên Google Play

4. Trainual

Một phần quan trọng của quy trình hội nhập chính là đào tạo nhân viên và nếu anh chị đang gặp khó khăn, Trainual là một lựa chọn phần mềm onboarding tuyệt vời. Trainual cho phép anh chị nâng cao tốc độ tuyển dụng với tính năng đào tạo đồng bộ từng bước với thông báo tự động, qua đó nhân sự sẽ không bao giờ bỏ lỡ điều gì.

Một khía cạnh độc đáo và thú vị của phần mềm onboarding này chính là cung cấp một nền tảng giới thiệu nhân viên rất hấp dẫn, với nội dung như GIFS và video — và một tiện ích mở rộng chrome để dễ dàng tìm kiếm nội dung.Trainual cũng có một hệ sinh thái lớn gồm các công cụ và ứng dụng CMS mà anh chị có thể tích hợp liền mạch vào phần mềm onboarding hiện có để tối ưu năng suất.

Một tính năng bổ sung bao gồm một cẩm nang kinh doanh, nơi anh chị có thể kết hợp các tài nguyên hàng đầu trong ngành để tạo ra một doanh nghiệp thành công hơn. Anh chị có thể tạo playbook bằng các mẫu Trainual có thể tùy chỉnh, để trở thành tài nguyên hoàn hảo để triển khai các chính sách và quy trình mới.

Trainual cung cấp hai gói dịch vụ:

  • Gói Pro: $99/ tháng, thanh toán hàng năm
  • Phí bảo hiểm: $149/ tháng, thanh toán hàng năm

5. BambooHR 

BambooHR phục vụ các doanh nghiệp quy mô vừa bằng cách tập trung dữ liệu theo các gói dịch vụ đã được tùy chỉnh. Để khiến quá trình đào tạo hội nhập trở nên đơn giản nhất có thể, BambooHR tự động gửi trực tiếp các yêu cầu công việc tới nhóm nhân sự mới để hoàn thành công việc theo thời hạn. Qua đó, anh chị nhân sự có thể  thêm ngày, giờ và địa điểm đến hạn cho những công việc cần thực hiện này.

Trang chủ admin có cấu trúc ấn tượng, giúp anh chị dễ dàng điều hướng, mà không để lại bất kỳ sự nhầm lẫn và lãng phí thời gian nào. Một tính năng tuyệt vời khác của BambooHR là dùng chữ ký điện tử mà không cần phải sử dụng phần mềm hoặc công cụ ký điện tử bên ngoài, tiết kiệm chi phí in ấn. Một số tính năng khác có trong gói Nâng cao chính là tính năng theo dõi ứng viên, quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, ứng dụng tuyển dụng trên thiết bị di động và quản trị quy trình đào tạo, hội nhập.

6. Paycor

Với mô hình công ty từ 1 đến 39 nhân viên, Paycor sẽ là một công cụ giới thiệu tuyệt vời dành cho doanh nghiệp. Đây là một hệ thống tính lương dễ sử dụng, giảm thiểu đáng kể các quy trình hành chính thủ công, với các nền tảng trực tuyến hấp dẫn cho nhân sự mới.

Paycor có nhiều tính năng có thể hỗ trợ doanh nghiệp, đảm bảo quy trình đào tạo hội nhập diễn ra hiệu quả, bao gồm:

  • Nền tảng giao diện hợp nhất thu hút và tối ưu tương tác của nhân sự mới gia nhập vào tổ chức. Đây chính là một giải pháp tích hợp hệ thống nhanh chóng để giảm thiểu thời gian thực hiện công việc HR.
  • Cung cấp và tuân thủ các biểu mẫu quan trọng, qua đó bộ phận HR và nhân sự có thể trực tiếp xem và ký tài liệu trực tuyến
  • Kết nối với hệ thống chấm công, tính lương, với khả năng tính thuế tích hợp thuộc 1 hệ thống
  • Nền tảng tương thích với mọi thiết bị điện tử, di động.
  • Là một phần mềm onboarding có đầy đủ tất cả các tính năng, bất kỳ ai sử dụng Paycor sẽ đều có thể thu hút được những nhân viên mới có hiệu suất làm việc hiệu quả.

Có ba gói lựa chọn, bao gồm:

  • Cơ bản: $99/tháng
  • Cơ bản: $149/tháng
  • Hoàn thành: $199/ tháng

Gói Cơ bản phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và chính là những gì bộ phận nhân sự cần để thu hút nhân viên mới và tăng tốc phát huy hiệu quả công việc HR nhanh chóng.

7. Zenefits

Zenefits là một trong những lựa chọn phần mềm onboarding nên được ưu tiên, bởi tính tập trung và lưu trữ trên điện toán đám mây, do đó đây chính là một trong những giải pháp tích hợp tất cả trong một tuyệt vời. Với Zenefits, anh chị có thể thuê nhân viên mới trong vòng chưa đầy 10 phút với hệ thống quản lý quy trình đào tạo, hội nhập hợp lý.

Tất cả những gì nhân sự cần làm để quản lý nhân viên mới chính là tạo một nhiệm vụ giới thiệu, qua đó nhân viên mới có thể tự tham gia với các lợi ích và tính năng trả lương đã được đồng bộ hóa. Nói về lợi ích, Zenefits đơn giản hóa quy trình quản lý các gói lương thưởng và phúc lợi cho nhóm làm việc, và khi nhân viên chọn một gói phúc lợi, nhân sự có thể gửi các khoản khấu trừ chính xác vào bảng lương chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Quy trình giới thiệu của Zenefits được tự động kết nối với hệ thống nhân sự hiện có của doanh nghiệp để có thể tiết kiệm thời gian. Các tính năng bổ sung bao gồm kiểm tra lý lịch, cung cấp tài khoản, đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực và cung cấp đầy đủ các thông tin kinh doanh.

Zenefits cung cấp ba gói định giá, bao gồm:

  • Gói cơ bản: $10 hàng tháng
  • Gói Tăng trưởng: $18 hàng tháng
  • Gói Zen: $21 hàng tháng

Zenefits Reviews: Comprehensive Guide to Pricing, Pros & Cons

8. ClearCompany

ClearCompany là một trong những công cụ tích hợp tốt nhất để quản lý nhân tài hiệu quả, đặc biệt là trong bối cảnh việc làm đang bão hòa hiện nay, do đó sẽ rất chú trọng hoạt động giữ chân nhân tài, ngay ở bước mới được tuyển dụng vào làm việc tại doanh nghiệp.

Những người mới tuyển dụng sẽ bị ấn tượng bởi cổng tuyển dụng đẹp và sang trọng, đồng thời với giải pháp giới thiệu của ClearCompany thân thiện với người dùng, với giao diện trực quan cho trải nghiệm giới thiệu tốt nhất. Hơn hết, ClearCompany đã giúp dễ dàng điều chỉnh các mục tiêu của nhóm, quản lý hiệu suất và hoàn thiện các giải pháp quản lý nhân tài với các báo cáo và trang tổng quan tương tác.

Các tính năng nổi bật khác bao gồm:

  • Đưa ra các thông tin dự đoán quan trọng
  • Quản lý tin nhắn
  • Phản hồi phỏng vấn (đã được cá nhân hóa)
  • Lên lịch trình nội dung và đào tạo cho nhân viên mới
  • Quản lý thiết bị và dụng cụ
  • Thông báo nhiệm vụ tự động
  • Xác minh điện tử, WOTC và kiểm tra lịch sử nhân sự

ClearCo LMS and Review | Talented Learning

9. Waybook

Điều quan trọng nhất của nghiệp vụ HR chính là tất cả các tài liệu của bạn được sắp xếp, cập nhật và dễ dàng truy cập. Waybook là một trong những công cụ tốt nhất hiện có để đưa tất cả các thông tin vào cơ sở dữ liệu doanh nghiệp, bao gồm cả thời gian bắt đầu đi làm, những thành tựu, những vi phạm đã gặp phải trong quá trình công tác.

Chi phí tại Waybook khá đơn giản; đối với tối đa 20 người dùng, mức phí sẽ khoảng $83/tháng (khi thanh toán hàng năm, với mức phí $99 nếu đóng theo tháng), để có thể nhận được tất cả các tính năng ở trên và hơn thế nữa. Từ nhân sự số 21 trở lên, mức phí sẽ là $4,17/tháng cho 1 nhân sự, hoặc anh chị có thể liên hệ với Waybook để nhận mức phí phù hợp nhất.

Waybook hiện cũng đã có nền tảng miễn phí kéo dài 7 ngày. Nói chung, Waybook cung cấp một nền tảng đáng kinh ngạc để khởi tạo, tổ chức, chia sẻ và nhân rộng tài liệu đào tạo, là thành phần quan trọng cho quá trình hội nhập, đào tạo. 

Waybook - Onboard, Train & Grow Faster

10. Minerva

Phần mềm onboarding Minerva cho phép anh chị HR dễ dàng tạo ra các chương trình đào tạo hội nhập trực tuyến. Qua đó, anh chị có thể thực hiện hàng loạt các bước online, và thông báo với nhân sự thông qua đường link chia sẻ. Đây là công cụ miễn phí, với các in-app purchase (gói mua kèm khi tải ứng dụng, để phân tích hay chia sẻ chỉnh sửa…)

Đây là phần mềm tốt nhất để chia sẻ, sử dụng cả với bộ phận nhân sự, đồng nghiệp và khách hàng, qua đó mọi người có thể hoàn thành 100% online.

Hầu hết các phần mềm onboarding, giới thiệu được liệt kê ở trên đều cung cấp ứng dụng tuyển dụng trên thiết bị di động hoặc đồng bộ hóa liền mạch với tất cả các thiết bị với lý do cực kỳ hợp lý. ĐÓ là vì tối ưu hóa thiết bị di động là một yếu tố quan trọng đối với phần mềm tích hợp, để có thể thuận tiện làm việc từ mọi nơi. 

 

minerva app

Bình luận (0)

Đăng nhập để có thể bình luận

Chưa có bình luận nào. Bạn hãy là người đầu tiên cho tôi biết ý kiến!
Nhắn tin Zalo